Les informamos los temas en cuenta para el viaje a Chile
BONOS
- Deben rendirse todos los talonarios, hayan sido vendidos o no. Esto quiere decir, entregar los bonos no vendidos y rendir los talones correspondientes a los vendidos, con el dinero correspondiente a dicha venta. Todo lo recaudado debe ser entregado en Secretaria, donde se le efectúa recibo oficial.
-Esto se efectúa exclusivamente en Secretaria del Club, allí deben quedar en resguardo tanto los talones vendidos como los bonos no vendidos.
-Fecha limite de rendición: sábado 18/10/2008 hasta las 13:00 hs.
-Fecha y hora sorteo: sábado 18/10/2008 a las 21:00 hs sorteo de la Lotería Nacional , denominado “El Grande de la Nacional”.
Aquellos bonos que no se rindieron ó entregaron, quedaran fuera del sorteo.
REMERAS
Dentro del precio o valor por chico establecido para el viaje a Chile de Infantiles, siempre de aquellos chicos que viajen en los micros, se ha incluido un par de remeras por cada chico.
Una es para el mismo, a fin de uniformar a todos como delegación, y la otra remera es para llevar de regalo a quien lo aloje.
Esto se ha pensado a fin de evitar mayores gastos a los Padres dado que generalmente se envían regalos o presentes para la familia que los aloja, como también considerar a aquellos que en razón del gasto del viaje, no pueden llegar a enviar algo para dichas familias.
Por esto, se ruega avisar a todos los Padres y Madres a fin de que estén en conocimiento de lo indicado y evitemos mensajes o comunicaciones erróneas o tardías, que habitualmente nos traen algún dolor de cabeza.
A fin de establecer las cantidades y talles correspondientes, CADA ENTRENADOR POR DIVISIÓN deberá tomar contacto directo con nuestro amigo “Oxido” en la boutique del Club dado que ellos están encargados de la confección. Esto deberá quedar establecido y acordado antes del próximo fin de semana, teniendo presente que cumplir dicha previsión nos ayuda a todos para tener un viaje según lo previsto, donde todos podamos disfrutar y divertirnos.
POR FAVOR SEÑORES PADRES ENVIARNOS EL TALLE DE SU HIJO, ASÍ LO INFORMAMOS A LA PERSONA INDICADA
DOCUMENTACIÓN PARA EL VIAJE
Información administrativa
- Para todos los aspectos inherentes al pago del anticipo y cancelación del viaje, la única vía formal autorizada por el Club es la Secretaría, donde se otorgará el recibo correspondiente, conforme las pautas vigentes al respecto (identificación de la división y nombre correspondiente).
- Las listas por división deberán ser presentadas en Secretaría con la cancelación del total del viaje. En todos los casos, deberá acompañarse – SIN EXCEPCIÓN – la documentación original detallada en el punto 2 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR)
- La falta de presentación de la documentación original requerida impedirá tramitar las autorizaciones y certificaciones correspondientes. No se admitirá la presentación ni tramitación en forma individual de ninguna documentación de viaje, quedando excluido de la delegación oficial aquellas personas que no cumplimenten con la totalidad de lo requerido, en tiempo y forma.
- Las listas deberán elaborarse por AÑO DE NACIMIENTO y contener los siguientes datos:
a) Apellido y Nombre del chico
b) tipo y numero de documento del chico
c) fecha de nacimiento
d) nombre completo del padre, tipo y numero de documento
e) nombre completo de la madre, tipo y numero de documento
f) apellidos y nombres completos del Encargado (Entrenador), tipo y numero de documento y establecer un domicilio real en Chile.
ENVIARNOS ESTOS DATOS LO MAS PRONTO POSIBLE, VÍA MAIL Ó EN LA HOJA QUE SE ENTREGO ANTERIORMENTE, POR FAVOR AVISAR SI SU HIJO VIAJA
Documentación a presentar en Secretaria
BONOS
- Deben rendirse todos los talonarios, hayan sido vendidos o no. Esto quiere decir, entregar los bonos no vendidos y rendir los talones correspondientes a los vendidos, con el dinero correspondiente a dicha venta. Todo lo recaudado debe ser entregado en Secretaria, donde se le efectúa recibo oficial.
-Esto se efectúa exclusivamente en Secretaria del Club, allí deben quedar en resguardo tanto los talones vendidos como los bonos no vendidos.
-Fecha limite de rendición: sábado 18/10/2008 hasta las 13:00 hs.
-Fecha y hora sorteo: sábado 18/10/2008 a las 21:00 hs sorteo de la Lotería Nacional , denominado “El Grande de la Nacional”.
Aquellos bonos que no se rindieron ó entregaron, quedaran fuera del sorteo.
REMERAS
Dentro del precio o valor por chico establecido para el viaje a Chile de Infantiles, siempre de aquellos chicos que viajen en los micros, se ha incluido un par de remeras por cada chico.
Una es para el mismo, a fin de uniformar a todos como delegación, y la otra remera es para llevar de regalo a quien lo aloje.
Esto se ha pensado a fin de evitar mayores gastos a los Padres dado que generalmente se envían regalos o presentes para la familia que los aloja, como también considerar a aquellos que en razón del gasto del viaje, no pueden llegar a enviar algo para dichas familias.
Por esto, se ruega avisar a todos los Padres y Madres a fin de que estén en conocimiento de lo indicado y evitemos mensajes o comunicaciones erróneas o tardías, que habitualmente nos traen algún dolor de cabeza.
A fin de establecer las cantidades y talles correspondientes, CADA ENTRENADOR POR DIVISIÓN deberá tomar contacto directo con nuestro amigo “Oxido” en la boutique del Club dado que ellos están encargados de la confección. Esto deberá quedar establecido y acordado antes del próximo fin de semana, teniendo presente que cumplir dicha previsión nos ayuda a todos para tener un viaje según lo previsto, donde todos podamos disfrutar y divertirnos.
POR FAVOR SEÑORES PADRES ENVIARNOS EL TALLE DE SU HIJO, ASÍ LO INFORMAMOS A LA PERSONA INDICADA
DOCUMENTACIÓN PARA EL VIAJE
Información administrativa
- Para todos los aspectos inherentes al pago del anticipo y cancelación del viaje, la única vía formal autorizada por el Club es la Secretaría, donde se otorgará el recibo correspondiente, conforme las pautas vigentes al respecto (identificación de la división y nombre correspondiente).
- Las listas por división deberán ser presentadas en Secretaría con la cancelación del total del viaje. En todos los casos, deberá acompañarse – SIN EXCEPCIÓN – la documentación original detallada en el punto 2 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR)
- La falta de presentación de la documentación original requerida impedirá tramitar las autorizaciones y certificaciones correspondientes. No se admitirá la presentación ni tramitación en forma individual de ninguna documentación de viaje, quedando excluido de la delegación oficial aquellas personas que no cumplimenten con la totalidad de lo requerido, en tiempo y forma.
- Las listas deberán elaborarse por AÑO DE NACIMIENTO y contener los siguientes datos:
a) Apellido y Nombre del chico
b) tipo y numero de documento del chico
c) fecha de nacimiento
d) nombre completo del padre, tipo y numero de documento
e) nombre completo de la madre, tipo y numero de documento
f) apellidos y nombres completos del Encargado (Entrenador), tipo y numero de documento y establecer un domicilio real en Chile.
ENVIARNOS ESTOS DATOS LO MAS PRONTO POSIBLE, VÍA MAIL Ó EN LA HOJA QUE SE ENTREGO ANTERIORMENTE, POR FAVOR AVISAR SI SU HIJO VIAJA
Documentación a presentar en Secretaria
La documentación detallada a continuación, deberá ser presentada y quedará en resguardo en el Club hasta el regreso de la delegación.
En el momento de presentar la documentación indicada, los padres (ambos) deberán concurrir con sus respectivos documentos de identidad y firmar las planillas respectivas.
La documentación requerida es:
- Documento de identidad actualizado y vigente del menor.
- Partida de nacimiento del menor legalizada.
El entrenador que sea consignado en la planilla como autorizado, deberá organizar con los Padres y Madres un día o días para presentarse con los listados en Secretaria del Club a fin de firmar in situ, con documento vigente en mano a fin de constatar y verificar los datos consignados. No podrá admitirse la firma sin constatarse los datos, lo cual deberá hacerse en la Secretaria del Club.
Recordar que deberán dejar el documento de identidad actualizado y vigente del menor, con la partida de nacimiento legalizada. Ambos elementos, son requeridos e indispensables.
Ante cualquier duda o inquietud vinculada con documentación del menor o situación legal de padres / madres, deberá ser consulta directamente en la Dirección de Migraciones (Avenida San Martin sur, cerca del Jardín del Automóvil) y/o Gendarmería Nacional, en su caso.
Recordar que la fecha límite para presentar toda la documentación y planillas en Secretaria es el día 22/10/2008.
LA M11 ESTA COORDINANDO DE HACER LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS CON LOS PADRES EN SECRETARÍA LOS DÍAS SABADO 18/10, MARTES 21/10 Y EL MIÉRCOLES 22/10.
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